Creazione di procedure AD-HOC in base alle esigenze aziendali
Le procedure AD-HOC sono procedure personalizzate sviluppate per rispondere a bisogni specifici di un’azienda, che non sono coperti dalle procedure standard o dai processi predefiniti. Queste procedure vengono create su misura per affrontare situazioni particolari, migliorare l’efficienza operativa, gestire eventi straordinari o ottimizzare flussi di lavoro specifici.
Analisi del fabbisogno
Identificare il problema o l’opportunità che richiede un intervento.
Raccogliere informazioni dagli stakeholder coinvolti.
Valutare l’impatto della procedura sui processi esistenti.
Definizione degli obiettivi
Stabilire chiaramente cosa la procedura deve ottenere.
Determinare gli indicatori di successo o KPI.
Progettazione della procedura
Mappare i passaggi necessari, le risorse coinvolte e i ruoli responsabili.
Creare un workflow chiaro e documentato.
Prevedere eventuali alternative in caso di imprevisti.
Sperimentazione e test
Implementare la procedura in un contesto controllato.
Monitorare l’efficacia e raccogliere feedback dai team coinvolti.
Apportare modifiche basate sui risultati del test.
Formazione e diffusione
Addestrare il personale all’utilizzo della procedura.
Comunicare eventuali modifiche rispetto ai processi standard.
Monitoraggio e aggiornamento
Valutare periodicamente l’efficacia della procedura.
Apportare aggiornamenti in base a nuovi bisogni o cambiamenti aziendali.
Operiamo garantendo massima riservatezza, discrezione e professionalità, tutelando l’immagine aziendale e assicurando un servizio trasparente e conforme alla legge.
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